Datenschutz

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenspeicherung und Löschung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO: 10 Jahre; § 257 HGB: 6 Jahre) bleiben unberührt.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

3.1 Hetzner Online GmbH (Webhosting)

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server. Dabei werden folgende Daten temporär gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Websitebetrieb). Die Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

4. Cookies und Tracking-Technologien

4.1 Allgemeines zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind (z. B. Session-Cookies zur Bereitstellung des WordPress-CMS), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Sie werden nach Sitzungsende gelöscht.

Für nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing) holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG ein.

4.2 Wordfence Security

Zur Absicherung unserer Website gegen Cyberattacken nutzen wir Wordfence, einen Dienst der Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. Wordfence analysiert den eingehenden Datenverkehr und vergleicht ihn mit bekannten Angriffsmuster-Datenbanken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor unberechtigten Zugriffen).

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/. Mit Defiant Inc. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) je nach Anfrageart.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach zwei Jahren. Die Angabe ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

5.2 Microsoft Booking (Terminbuchung auf Projektlandingpages)

Auf unseren Projektlandingpages können Teilnehmende über Microsoft Booking Termine für Coachings oder Workshops buchen. Dabei werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie der gewünschte Termin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Microsoft Products and Services Data Processing Addendum (DPA). Die Datenspeicherung erfolgt in EU/Deutschland-Rechenzentren von Microsoft. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6. CRM-System und Vertriebskommunikation

6.1 HubSpot CRM

Wir verwenden HubSpot, ein CRM-System der HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland, zur Dokumentation von Geschäftskontakten und Vertriebsvorgängen. Im HubSpot werden Daten von Geschäftskontakten und potenziellen Kunden gespeichert, darunter Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Kommunikationsverläufe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung von Geschäftsbeziehungen und der Dokumentation von Vertriebsvorgängen. Betroffene Personen sind ausschließlich Geschäftskontakte (B2B), nicht Endverbraucher.

HubSpot ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. HubSpot ist außerdem nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierfür an: info@ugawybgm.de.

7. Analyse-Dienste

7.1 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Wir setzen Google Analytics nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner ein. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert (IP-Kürzung innerhalb der EU). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

8. Externe Links und Social Media

8.1 Verlinkung zu Social-Media-Profilen

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf folgenden Plattformen:

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
• Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland)
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland)

Es handelt sich ausschließlich um einfache Hyperlinks. Durch das bloße Anzeigen unserer Website werden keine Daten an diese Plattformen übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf einen Link klicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Plattformen sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen zu lesen.

Bitte beachten Sie: Bei der Nutzung von Instagram und LinkedIn können Daten an Server in den USA übertragen werden. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ugawybgm.de

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer / Transport Layer Security) in Verbindung mit dem jeweils höchsten Verschlüsselungsgrad, den Ihr Browser unterstützt. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlosssymbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns übrigens geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (Art. 32 DSGVO).

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.ugawy.de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.